word的基本使用方法
1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序
(2) 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 雙擊Word 文檔文件(*.doc)
(4) 雙擊桌面上的Word圖標
(5)開始-運行-輸入“winword”
一、認識Word2003窗口
(1)標題欄
位于屏幕最頂端的是標題欄,由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕、關閉按鈕組成。
(2)菜單欄
菜單欄位于標題欄下面。使用菜單欄可以執行Word的許多命令。菜單欄共有九個菜單:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。
當鼠標指針移到菜單標題上時,菜單標題就會凸起,單擊后彈出下拉菜單。在下拉菜單中移動鼠標指針時,被選中的菜單項就會高亮顯示,再單擊,就會執行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”,就會彈出“打開”文件對話框。
(3)工具欄
標題欄下面的是工具欄,使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下,Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。
“常用”工具欄:新建、打開、復制、粘貼、打印、撤消、恢復等
“格式”工具欄:字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等
如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能,只需將鼠標指針移到該按鈕上,過一會兒旁邊會出現一個小框,顯示出按鈕的名稱或功能。
Word窗口中可以有許多工具欄,可以根據需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。每一個工具欄都可以用鼠標拖動到屏幕的任意位置,所以又稱為浮動工具欄。
工具欄內圖標按鈕體現了“菜單欄”中的一些主要功能。我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件,除了可以使用菜單欄外,還可以使用工具欄上的按鈕。
word基本使用方法
(4)編輯窗口
再往下的空白區域就是Word的編輯窗口,輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標,代表文字的當前輸入位置。
(5)標尺
在編輯窗口的上面和左面有一個標尺,分別為水平標尺和垂直標尺,用來查看正文的高度和寬度,以及圖片、文本框、表格的寬度,還可以用來排版正文。
(6)滾動條
在編輯窗口的右面和下面有滾動條,分別為垂直滾動條和水平滾動條,用來滾動文檔,顯示在屏幕中看不到的內容??梢詥螕魸L動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。
(7)顯示方式按鈕
由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構成。
(8)狀態欄
位于編輯窗口的下面一行,用來顯示一些反映當前狀態的信息,如光標所在行列情況、頁號、節號、總頁數、工作狀態等。
二、新建文檔
1、文檔:用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等,擴展名默認為*.doc。
2、新建文檔的方法是:
(1)選擇“文件”菜單的“新建”命令;
(2)單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕;
(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。
其實,每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。無論哪種情況,新文檔經創建,您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。
三、打開文檔
打開文檔的方法是:
(1)選擇“文件”菜單的“打開”命令;
(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕;
(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。
四、保存文檔
保存文檔的方法是:
(1)選擇“文件”菜單的“保存”命令;
(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕;
(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。
五、退出Word
退出Word有三種方法:
(1) 選擇“文件”菜單的“退出”命令;
(2) 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕;
(3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。